Playbooks operacionais

Visão de execução

Cada playbook define o fluxo, quem executa, o SLA de cada etapa e o indicador que comprova o resultado. Nada fica na memória de uma pessoa só.

PB-001
Ativo

Como captar um imóvel exclusivo em 7 dias

Do lead à publicação do anúncio, com avaliação mercadológica e plano de marketing como argumentos de exclusividade.

  1. Lead
  2. Contato
  3. Qualificação
  4. Visita
  5. Avaliação
  6. Plano de Marketing
  7. Negociação
  8. Exclusividade
  9. Cadastro
  10. Divulgação
Duração
7 dias
Responsável
Time de Captação
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PB-002
Ativo

Atendimento consultivo ao comprador

Fluxo comercial com dois pontos de decisão financeira antes da primeira visita.

  1. Lead
  2. Contato 15min
  3. Qualificação financeira
  4. Crédito
  5. Roteiro
  6. Visitas
  7. Feedback
  8. Proposta
Duração
21 dias
Responsável
Time Comercial
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PB-003
Ativo

Lançamento de imóvel em 30 dias

Concentração de mídia no pico de interesse, com relatório quinzenal ao proprietário.

  1. Produção
  2. Publicação
  3. Tráfego pago
  4. Prova social
  5. Relatório
  6. Ajuste
Duração
30 dias
Responsável
Marketing
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PB-004
Ativo

Locação segura da proposta às chaves

Análise cadastral, escolha de garantia, vistoria detalhada e entrega documentada.

  1. Proposta
  2. Cadastro
  3. Análise
  4. Garantia
  5. Contrato
  6. Vistoria
  7. Chaves
Duração
10 dias
Responsável
Locação
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PB-005
Piloto

Atendimento a investidor com análise de cenários

Leitura de rentabilidade líquida em três cenários, sem projeção de valorização.

  1. Briefing
  2. Seleção de ativos
  3. Custos
  4. Cenários
  5. Apresentação
  6. Decisão
Duração
5 dias
Responsável
Inteligência de Mercado
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Playbook em destaque

Como captar um imóvel exclusivo em 7 dias

Rotina completa de 7 dias para transformar um lead de proprietário em contrato de exclusividade, com avaliação mercadológica e plano de marketing apresentados como entregas de valor.

Captação · v1.3 · responsável: Time de Captação My House Brasil

  1. 1Dia 1 — Lead e primeiro contato
  2. 2Dia 1 — Qualificação
  3. 3Dia 2 — Visita técnica
  4. 4Dia 3 e 4 — Avaliação mercadológica
  5. 5Dia 5 — Plano de marketing
  6. 6Dia 6 — Apresentação e negociação
  7. 7Dia 7 — Exclusividade, cadastro e divulgação

Checklist de execução

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Etapas, responsáveis e SLA

  1. 1

    Dia 1 — Lead e primeiro contato

    Responder o lead em até 15 minutos, confirmar endereço, tipologia e motivação da venda. Registrar origem do lead no CRM.

    Responsável: Corretor responsávelPrazo: 15 minutos

  2. 2

    Dia 1 — Qualificação

    Aplicar roteiro de qualificação: prazo desejado, valor pretendido, situação de documentação, dívidas de condomínio/IPTU e se já está anunciado.

    Responsável: Corretor responsávelPrazo: Mesmo dia

  3. 3

    Dia 2 — Visita técnica

    Visita com checklist de vistoria, fotos de referência, medição confirmada e registro de diferenciais e pontos de atenção do imóvel.

    Responsável: Corretor responsávelPrazo: Até 48h do primeiro contato

  4. 4

    Dia 3 e 4 — Avaliação mercadológica

    Montar amostra de comparáveis, homogeneizar por área, estado de conservação, andar, vaga e posição. Definir faixa de PVV e cenário de liquidez.

    Responsável: Corretor + Inteligência de mercadoPrazo: 48h

  5. 5

    Dia 5 — Plano de marketing

    Definir pacote de mídia: fotos profissionais, tour virtual, anúncio otimizado para portais, campanhas de Meta e Google, vídeo do bairro e disparo para carteira.

    Responsável: MarketingPrazo: 24h

  6. 6

    Dia 6 — Apresentação e negociação

    Reunião de apresentação do estudo de valor e do plano. Tratar objeções, alinhar prazo do contrato e condições de exclusividade.

    Responsável: Corretor responsávelPrazo: 60 a 90 minutos

  7. 7

    Dia 7 — Exclusividade, cadastro e divulgação

    Assinatura da autorização com exclusividade, coleta de documentos, cadastro completo no CRM e publicação simultânea em portais e mídias.

    Responsável: Corretor + Back officePrazo: Mesmo dia

Scripts de abordagem

Primeiro contato por WhatsApp
WhatsApp
Olá, {{nome_proprietario}}! Aqui é {{nome_corretor}}, da My House Brasil Imóveis, especialista na Zona Norte.

Recebi seu interesse em vender o imóvel no {{bairro}}. Antes de falar em preço, eu prefiro entender o seu objetivo: você tem um prazo em mente para essa venda?

Trabalho com um estudo de valor baseado em imóveis realmente negociados na região — não em preço de anúncio. Posso preparar esse estudo para o seu imóvel sem custo. Consigo passar aí {{dia_visita}} às {{hora_visita}}?
Ligação de qualificação
Telefone
Abertura: "{{nome_proprietario}}, bom dia! {{nome_corretor}}, da My House Brasil. Tem dois minutos? Quero entender seu cenário antes de sugerir qualquer valor."

Perguntas-chave:
1. O que motiva a venda agora — mudança, investimento ou reorganização familiar?
2. Existe um prazo ideal para você receber o valor?
3. O imóvel já está anunciado em alguma imobiliária ou portal?
4. A documentação está em dia (matrícula, IPTU, condomínio)?
5. Quem participa da decisão além de você?

Fechamento: "Com essas informações eu monto um estudo comparativo do {{bairro}} e apresento o valor que o mercado realmente paga hoje, junto com o plano de divulgação. Marcamos a visita técnica para {{dia_visita}}?"
Apresentação da exclusividade
Reunião
"Esse é o estudo do seu imóvel: {{quantidade_comparaveis}} imóveis comparáveis, faixa de valor entre {{valor_min}} e {{valor_max}}, e tempo médio de venda de {{tempo_medio}} dias no {{bairro}}.

O plano de marketing que preparei prevê {{itens_plano}}. Para executar tudo isso com investimento nosso, trabalhamos com autorização exclusiva por {{prazo_exclusividade}} dias, com relatório de desempenho a cada 15 dias.

Se em {{prazo_revisao}} dias os indicadores de visita não baterem a meta, revisamos preço e mídia juntos, com dados na mesa."

Objeções mais frequentes

  • Falar de preço na primeira mensagem, antes de entender a motivação do proprietário.
  • Aceitar a metragem informada verbalmente sem conferir matrícula ou IPTU.
  • Usar apenas preços de anúncio como base — eles carregam gordura de negociação.
  • Apresentar exclusividade como exigência da imobiliária em vez de contrapartida por investimento em mídia.
  • Assinar a autorização sem definir prazo, metas de visita e data de revisão de preço.

Indicadores do playbook

Taxa de exclusividade

≥ 45% das captações

Exclusividades assinadas / autorizações totais

Tempo lead → visita técnica

≤ 48 horas

Mede velocidade de resposta comercial

Prazo lead → assinatura

≤ 7 dias

Objetivo central do playbook

Aderência ao PVV

≥ 90%

Preço anunciado dentro da faixa recomendada

Tempo médio de venda

≤ 90 dias

Para imóveis captados dentro da faixa

Ver ficha completa do PB-001